صفحه اصلی > آراز > مقالات > ساعت های حضور و غیاب

ساعت های حضور و غیاب

تاریخ نگارش : ۱۳۹۱/۱۱/۲۱


ساعت های حضور و غیاب

حدود بیست و اندی سال قبل که شرکت آراز شروع به طراحی و تولید دستگاه حضور و غیاب کرد، در بازار ایران مدلهای بسیار محدودی از ساعتهای حضور و غیاب وجود داشت که برخی از آنها ژاپنی ، آلمانی و تایوانی و چند نمونه ایرانی از آن جمله بودند.
 در آن هنگام امکان انتخاب زیادی برای خریدار وجود نداشت و خریداران معمولاً با شرکتهای معتبر وارد کننده با سابقه هایی درخشان و تولید کننده های محدود داخلی وارد مذاکره شده و خرید می کردند. در ضمن با توجه به اینکه راه اندازی این سیستمها ستلزم صرف هزینه های گزافی بوده، اصولاً شرکتهای بزرگ اقدام به خرید و استفاده از این سیستم ها می کردند که این شرکتها معمولاً   بیش از 200 نفر پرسنل داشتند و در مواردی به بیش پنج هزار نفر می رسیدند. 

این قبیل مراکز دارای واحد های فنی با کارشناسان مجرب بوده و امکان بررسی فنی و انتخاب دستگاه مناسب از میان مدلهای محدود براحتی برایشان میسر بود امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی  و همچنین نیاز روزافزون به کنترل بیشتر، هم هزینه های سیستم های کنترل تردد کاهش چشمگیری داشته و هم نیاز به آنها در همه ی مراکز کوچک و بزرگ دیده می شود . 

هم اکنون در بسیاری از مغازه ها، مطب ها  و کارگاههای بسیار کوچک که حتی تعداد پرسنل ممکن است یک نفر باشد از ساعت حضور و غیاب استفاده می شود.

در شرایط موجود با توجه به تنوع محصولات در بازار امکان انتخاب سیستم حضور غیاب حتی برای کارشناسان با تجربه نیز مشکلاتی به وجود می آورد و بدیهی است در سازمانهای کوچکی که بهره مندی از نظرات کارشناسی با محدودیتهایی همراه است، مشکلات انتخاب سیستم حضور و غیاب بسیار بیشتر است .

در شرایط موجود عرضه کنندگان سامانه حضور و غیاب و انواع سیستم کنترل تردد به سه گروه دسته بندی میشوند :
 
1.    شرکتهای شرکت های نوپا با آینده ای مبهم و عموما با دانش فنی ضعیف
2.    شرکتهای تولید کننده با دانش فنی ضعیف که قادر به ارتقاء محصولات خود به تکنولوژی روز
     نبوده اند و اجبارا محصولات وارداتی را در کنار محصولات خود عرضه میکنند
3. شرکتهای تولید کننده داخلی با سوابق طولانی و کادری توانمند که با تکنولوژی روز تولیدات خود
    را عرضه میکنند
 
  عموماً شرکتهای نوپای  کوچک که دارای توان مالی ضعیف و کادر فنی کم تجربه با دانش کم می باشند اقدام به تهیه و فروش محصولات چینی یا سایر کشورهای جنوب شرق، در شاخه ی ساعت های حضور و غیاب میکنند . این محصولات که بندرت تولید کننده ی معتبری در چین دارند، دارای قیمت بسیار کمی ( عموماً 40 تا 90 دلار ) بوده و کیفیت بسیار پائینی دارند و قطعات مصرفی آنها خصوصاً سنسور و نمایشگر و حافظه، عملکرد نا مطمئن داشته و هیچ کارشناس با تجربه ای ساعت حضور و غیاب سازمان خود را حتی برای کنترل تردد چند نفر را، از میان این محصولات  انتخاب نخواهد کرد. بدیهی است دستگاههای حضور و غیاب چینی که از جعبه های موجود در بازار و با بردهای آماده سر هم می شود نمیتواند سیستم مطمئنی برای شناسایی، ثبت و گزارش تردد پرسنل خصوصاً برای دستگاههای با تکنولوژی بالا باشد .

برخی شرکت ها که در گذشته مدلهایی از ساعت حضور و غیاب را تولید کرده اند ولی به لحاظ ضعف فنی امکان به روز رسانی آنها را نداشته اند، محصولات با کیفیت پائین آسیای جنوب شرق مخصوصاً چین و یا محصولات کره ای را عرضه می کنند .

در قسمت قبلی ریسک بالای استفاده ازساعت حضور و غیاب بی کیفیت چینی و مالزی و مشابه را خاطر نشان کردیم و توضیح دادیم که کارشناسان، استفاده از این محصولات را خصوصا  در حوزه ی کنترل رد میکنند. برخی محصولات شرکت های کره ای دارای کیفیت مطلوب بوده و در صورت امکان ارائه ی خدمات مطلوب قابل استفاده می باشد. ولی تجربه ی سالهای گذشته نشان داده  که مصرف کنندگان این دستگاه ها به هیچ عنوان خدمات مطمئن تجربه نکرده اند. قیمت سیستم حضور و غیاب کره ای گران و هزینه ی سرویس و نگهداری آنها غیر منطقی می باشد دستگاه حضور و غیاب کره ای غالبا  با تقویم میلادی عرضه می شود و امکان تغییرات در آن جهت سازگاری با نیاز کاربران خصوصا  کاربران سازمانی میسر نمی باشد و خریدار اجباراً می بایست ازسیستم حضور و غیاب کره ای بدون امکان سازگاری با نیازهای آتی سازمان خود استفاده نماید.

شرکتهای تولید کننده با سوابق تولید قریب به بیست سال در ایران وجود دارد این شرکتها که تعداد آنها کمتر از انگشتان یک دست می باشد در بازار ایران دارای سابقه ی خوبی نزد مشتریان می باشند. محصولات داخلی علاوه بر آنکه دارای کیفیت بمراتب بهتر از محصولات چینی و جنوب شرق  آسیا می باشند، به علت خدمات مناسب و سرویس دهی مطلوب در سراسر ایران خصوصاً برای سالهای متمادی بمراتب بر محصولات کره ای و ژاپنی و سایر کشورها ارجحیت دارند و علاوه بر آن که مصرف کننده با هزینه بسیار مناسب در زمان اندک محصولی سازگار با محیطهای کار ایرانی را مصرف میکند، از جانب دیگر مصرف محصولات داخلی خود تقویت کننده ی سایر صنایع کشور می باشد و در حقیقت مشابه چرخه ی حیات، چرخه صنعت با همین مهرها به هم متصل می شود و چه بسا یک صنعت کوچک و صاحب سبکی مانند صنعت سیستم های کنترل تردد در ایران خود تکمیل کننده ی بخشی از چرخه ی صنعت کشور باشد. توجه به مصرف کنندگان بزرگ سیستم های کنترل تردد که عموماً بیش از ده سال است از محصولات شرکت های تولید کننده ی داخلی استفاده میکنند نشان دهنده ی میزان اعتمادی است که به این سیستم ها وجود دارد و تایید کننده پشتیبانی طولانی مدت و بروز رسانی محصولات داخلی است، در مقابل بندرت مصرف کننده ی محصول وارداتی (حتی محصولات آلمانی) را مشاهده خواهید کرد که حتی پنج سال بتوانند بطور مطمئن از آن بهره بگیرند و عموم این خریداران پس از صرف هزینه های نجومی و از دست دادن زمان طولانی و سعی و خطاهای بسیار، محصول وارداتی را حذف و از محصولات قوی داخلی بهره میگیرند.

 در این میان بدیهی است کاربران و مصرف کنندگان با توجه به نیاز خود میتوانند از میان تولید کنندگان معتبر داخلی محصولات مناسب خود را انتخاب کنند. از معیار های مناسب برای شناسایی تولید کنندگان معتبرتر ملاحظه ی تنوع محصولات می باشد. بدیهی است برای ارائه ی محصولات متنوع تر نیاز به کادر فنی قوی با دانش روز می باشد. اصولاً ارائه محصولات جدید در صورتی میسر می باشد که استقبال خوبی از تولیدات قبلی شده باشد. سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد دارای دو بخش سخت افزار و نرم افزار می باشند و توصیه میشود در هر دو شا خه محصولات توانمند و بروزی تهیه شود. اصولاً تولید کنندگان معتبر برای تولیدات سخت افزاری دارای پروانه بهره برداری از وزارت صنایع می باشند و در بخش نرم افزار عضو شورای عالی انفورماتیک هستند.

شرکت آراز با بیست و سه سال تولید مستمر و با ارائه ی قریب به 30 محصول نرم افزاری و سخت افزاری و با حضور قدرتمند خود در بازار خاورمیانه با داشتن همه ی مجوزهای قانونی و تیم قوی با وسیعترین شبکه ی نمایندگی، بزرگترین تولید کننده ساعت حضور و غیاب در ایران است.